-Au sein d'un office notarial vous ferez partie d'une équipe de 10 personnes. Vous attributions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Frappe du courrier, dictaphone - Formalités ventes et successions - Prise de rendez-vous - Constitution de dossiers de vente et de succession (demandes de pièces) - Demande de pièces dans le cadre de l'ouverture de dossiers de vente (état-civil, urbanisme..), succession (état civil, banques, caisses de retraite.) et autre, - Transmission du dossier au clerc après formalisation complète du dossier - Rédaction d'attestations de propriété - Numérisation des pièces et rattachement au dossier informatique - Envoi courrier réclamation prorata de taxe foncière et retour aux administrations des courriers pour les dossiers clôturés. - envoi confirmations rendez-vous de signature, clients, agence, confrère, après fixation (soit par le clerc, soit par la secrétaire) - Renseignements négociation en l'absence du service négociation - Demandes de pièces négociation