Nous recherchons un/une AGENT D'ACCEUIL-SECRETAIRE : Type de recrutement : Contractuel - ouvert aux fonctionnaires en disponibilité Grade ou cadre d'emploi de rémunération : Adjoint administratif MISSIONS : Accueil physique du public - accueil téléphonique - gestion du courrier et des mails (réception, visa Maire, traitement, envoi postal) - gestion des dossiers (tenue à jour, classement, archivage) - Assistance et conseil aux Elus - préparations budgétaires et comptables, saisie mandats et titres, bons de commande - recherche et suivi des subventions et dotations - Préparation des actes administratifs (délibérations, arrêtés.) - Traitement et rédaction des actes d'urbanisme et d'état civil - suivi des affaires scolaires et facturation (inscriptions, périscolaire, transport, conseil écoles ...) - Invitations cérémonies manifestations - Gestion cimetière et columbarium - Régie de recettes - Commandes repas cantine, fournitures administratives - Tenue fichier électoral et organisation matérielle des élections, du recensement de la population et militaire - Assistance cérémonie mariages -Secrétariat divers - gestion d'agendas et de plannings de travail. Expérience dans un poste administratif similaire apprécié : des règles administratives et budgétaires (M57), du statut de la fonction publique, du cadre règlementaire de l'Urbanisme, de celui de l'Etat civil, cimetière. Méthodologie de classement, archivage, logiciels compta et paie et pack Office. Polyvalence avec la secrétaire déjà en poste à mi-temps. La commune proposera toutes les formations utiles aux diverses missions et compétences. Relationnel courtois et souriant essentiel avec le public, les élus, les services et partenaires administratifs, associatifs ou autres. Sens du service public, capacités d'analyse et synthèse, rigueur et organisation, totale discrétion professionnelle, autonomie et polyvalence, capacité d'initiative et de décision avec référencement hiérarchique. Possibilité travail le weekend sur volontariat: Présentiel ponctuel selon évènements en récupération ou arrangement horaires de semaine. Déplacements possibles (véhicule indispensable) Envoyer lettre de motivation manuscrite et CV à la Mairie de *10 rue de la Mairie - 77460 CHAINTREAUX accueil@chaintreaux.fr - https://www.chaintreaux.fr