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Secrétaire polyvalent(e) BTP (H/F) 06 - NICE
Offre n° 187LFYJ
Secrétaire polyvalent(e) BTP (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 janvier 2025
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. POSTE EVOLUTIF Responsabilités - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance - Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité - Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour - Rédiger des documents, courriers et rapports divers - Organiser et planifier des rendez-vous, y compris la gestion des agendas - Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations et des documents - Assurer le suivi des demandes administratives et répondre aux besoins du personnel - Réaliser des devis et des factures Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire dans le BTP - De solides compétences en bureautique, notamment sur Microsoft Office et Google Suite, Mac - Un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Une aisance téléphonique et un bon relationnel avec les clients - Un souci du détail dans la saisie de données et la gestion des documents Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2436.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser des devis et facturesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Employeur
ETS FOCONE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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