Assistant de direction d'un établissement artistique (H/F) 15 - ST FLOUR
Offre n° 187LHBH
Assistant de direction d'un établissement artistique (H/F)
15 - ST FLOUR - Localiser avec Mappy
Publié le 30 janvier 2025
Saint-Flour Communauté recrute un assistant de direction du pôle Culture et Patrimoine/ Etablissement artistique (H/F). L'agent(e) sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Culture et Patrimoine. Poste à mi-temps. Mission : Gestion administrative Secrétariat général, Préparation et rédaction des documents administratifs (conventions, etc.), Préparation et mise en forme des décisions du conseil communautaire, des actes administratifs du Président (délibérations, arrêtés). Pour la direction du pôle Culture et Patrimoine : - Suivi administratif de la relation avec les partenaires notamment financiers : recherche de financements, appels à projets - Suivi de la relation avec les secrétaires de mairies (information, diffusion et accueil des évènements culturels et patrimoniaux) Pour le service Enseignement (Conservatoire) : - Appui au chef de service (professeur, chargé de direction du Conservatoire) et à l'équipe pédagogique sur les aspects administratifs (conventions avec les partenaires, demande de subvention) - Appui, en cas de besoin, à l'accueil et renseignement des familles en complément de l'agent d'accueil. - Soutien, en cas de besoin, au suivi de l'activité du conservatoire (DUONET) Pour le service Diffusion du spectacle vivant : - Appui au chef de service et à l'équipe sur la gestion du REX - Suivi administratif de la saison culturelle, en lien avec les compagnies et avec les secrétaires de mairies - Accueil + entrée / caisse des spectacles Pour le service Lecture Publique et la biennale d'art contemporain : - Soutien au suivi administratif ***Conditions et contraintes d'exercice *** Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux spectacles. Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité. Devoir de réserve et sens du service public. Horaires de travail (à titre indicatif) susceptibles d'ajustements : Mardi : 9h-12h / 14h00-17h00 - Jeudi : 9h-12h / 14h00-17h00 Vendredi : 9h00-12h00 / 14h00-16h30 Prise de poste dès que possible
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : grade Cat C Selon grille FPT
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent collectivité territoriale Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent ressources humaines
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Connaitre les règles des collectivités locales
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
SAINT FLOUR COMMUNAUTE
100 à 199 salariés
Adresser candidature (CV + lettre de motivation manuscrite) par mail à recrutement@saintflourco.fr Renseignements Technique Nathalie CHAVROCHE, Responsable du Pôle Culture et Patrimoine. Courriel : n.chavaroche@saintflourco.fr Tél : 04 71 60 32 02 Administratif Pierre SALSAC, Directeur des Ressources Humaines. Courriel : drh@saintflourco.fr Tél : 04 71 60 53 72 Mme - La Présidente
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