Offre n° 187MVDP
Assistant Tutélaire (H/F)

Actualisé le 06 février 2025

En tant qu'Assistant Tutélaire, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer la protection juridique des personnes vulnérables. Vous serez responsable du suivi administratif des dossiers des personnes protégées, en collaboration étroite avec le mandataire judiciaire. Responsabilités Assurer l'accueil téléphonique et physique : répondre aux diverses demandes des personnes sous mesure de protection, de leurs familles et des partenaires tout en respectant les droits et libertés de chaque individu protégé. Assister le mandataire dans la gestion administrative (gestion du courrier, envoi de documents, classement) Assurer un suivi pour renouveler les échéances (renouvellement de mesures, des droits MDPH, droits CSS...) Préparer les dossiers administratifs liés au suivi de la mesure et aux relations avec les administrations juridiques et sociales : comptes-rendus pour le tribunal, obtention et suivi de prestations sociales, suivi des contrats... Rédiger courriers/courriels : notification de la mesure de protection aux tiers, demandes de documents, demande de résiliations... Gérer la réception des courriers/ mails : tri du courrier, scan et classement, gestion des réponses. Saisir et mettre à jour des données sur le logiciel : situation personnelle, adresses, coordonnées des proches et des organismes tiers, enregistrement des contrats. Affecter et contrôler les opérations bancaires dans le logiciel métier. Qualifications Vous êtes titulaire d'un Bac +2, idéalement dans le domaine juridique, financier ou administratif (ex : assistant de gestion PME/PMI, BTS comptabilité, licence de droit...). Vous êtes rigoureux, organisé, discret, vous savez gérer les priorités tout en faisant face à une grande diversité de situations. Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une capacité d'adaptation à un nouveau logiciel, vous avez d'excellentes compétences de communication à l'oral comme à l'écrit, vous avez une aisance relationnelle. Si votre profil correspond à ces critères, nous sommes impatients de vous rencontrer. Candidatez ! Poste à pourvoir courant avril, temps de travail, 35h (possibilité de temps partiel). Salaire brut : 2049 €

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2049.0 Euros sur 12.0 mois
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des informations traitées
Assurer la gestion administrative d'une activité
Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
BTS support à l'action managériale
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
Documents administratifs relatifs à des obligations légales
DUT carrières juridiques
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
Faciliter la communication interne et externe
Garantir la confidentialité des informations
Gestion administrative
Gestion Électronique des Documents (GED)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents juridiques
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Licence droit, économie, gestion mention informatique, management
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Modalités d'accueil
Méthode de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Numériser des documents, médias ou supports techniques
Organiser l'archivage des documents
Règles d'orthographe et de grammaire
Réaliser une recherche documentaire
Rédaction de comptes rendus
Rédiger des actes / procédures juridiques
Rédiger un acte juridique ou règlementaire
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Saisir des documents juridiques
Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
Techniques de résolution de problèmes administratifs
Termes et procédures juridiques
Utilisation des réseaux multimédias, internet