Assistant / Assistante de direction (H/F) 64 - PAU
Offre n° 187NDDJ
Assistant / Assistante de direction (H/F)
64 - PAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 février 2025
DALKIA, acteur majeur dans la gestion de l'énergie et des services énergétiques, recherche un/e Assistant/e de Direction polyvalent/e et organisé/e pour renforcer son équipe pour un remplacement en CDD. Missions : Gestion de l'intérim : Recherche de candidats, création de fiches d'embauche, gestion des formulaires, organisation des visites médicales et suivi des titres d'habilitation. Évaluation de fin de mission pour assurer la satisfaction des équipes. Contrôle des titres d'habilitation : Vérification de la cohérence des titres d'habilitation DotHa. Suivi administratif des CEE : Gestion et suivi des certificats d'économie d'énergie. Gestion des véhicules : Suivi des sinistralités, mise à jour des dossiers DACAR et réception des véhicules. Supervision de l'agenda DCO : Organisation et planification des rendez-vous et des réunions. Gestion des déplacements DCO : Coordination des réservations d'hôtels et des déplacements professionnels. Organisation d'événements : Planification et mise en œuvre d'événements pour le Centre Industrie Aquitaine. Relations interservices : Collaboration étroite avec les services RH, l'assistante du CODIR et autres départements.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Production et distribution de vapeur et d'air conditionné
Employeur
DALKIA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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