Missions principales Exécution des marchés publics et gestion comptable - Assurer l'exécution administrative et comptable des marchés publics - Contrôler les demandes de paiement et leur conformité avec les clauses administratives du marché - Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services - Préparer les documents comptables (certificat de paiement, calcul des révisions, calcul des actualisations, etc.) et établir les décomptes généraux et définitifs dans les délais impartis et selon les procédures en vigueur - Rédiger et notifier des ordres de service et des avenants - Contrôler et notifier les déclarations de sous-traitance (DC4), les PV de réception et de levée de réserves - Planifier et réaliser les levées et/ou blocage des garanties - Etablissement de bons de commandes, mandatement de factures et titres de recette Recherche/suivi des subventions et des financements externes - Rechercher et recenser les subventions et les financements pouvant être sollicités (en fonction des projets retenus et des orientations politiques) - Mettre en œuvre une veille active sur les dispositifs proposés par les différents organismes, ainsi que les règles d'intervention et les nouvelles opportunités de financement - Accompagner les autres services dans la constitution des dossiers, réaliser le cas échéant les dossiers de demande de subventions - Assurer le suivi des subventions par la tenue de tableaux de bord, alerter sur les échéances - Diffuser et relayer les appels à projets recensés Participation à la gestion administrative - Rédiger des courriers et documents - Mettre à jour les tableaux de bord internes - Participer aux réunions internes de la Direction et aux réunions de travail avec le service des finances et de la commande publique Missions secondaires Gestion des polices d'assurance et des risques - Assurer un suivi administratif et financier des contrats - Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations - Évaluer les responsabilités - Solliciter des expertises juridiques et techniques - Gérer les relations avec le courtier et les assureurs - Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations Profil recherché Compétences professionnelles requises Connaissance en droit public Connaissance des marchés publics et modalités d'application Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Connaissance de la comptabilité publique Capacité d'analyse et qualité rédactionnelle Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, power point) Connaissance des logiciels métiers (Berger Levrault - 3P) Procédure de passation de marchés publics Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes