Le CEN Guyane est une association du réseau de la Fédération des Conservatoires d'Espaces Naturels (FCEN). Le CEN déploie ses activités selon les piliers d'actions communes au réseau des CEN : Connaître, Protéger, Gérer, Valoriser et accompagner les politiques publiques dans le domaine de l'environnement. Le CEN est cogestionnaire de la Réserve nationale de Kaw-Roura en partenariat avec les communes de Régina-Kaw et de Roura. Objectif général du poste Le poste d'assistante administrative et de gestion est sous la responsabilité de la direction et est articulé autour de quatre activités. Il a en outre un rôle de facilitation dans la gestion des activités du CEN en appuyant les cadres opérationnels dans leurs missions. 1. Secrétariat / administratif - Gestion de l'accueil physique et standard - Suivi des démarches liées à gestion associative : AG, CA et adhésions - Suivi des démarches contractuelles - Suivi de la communication, des réunions - Organisation des documents internes 2. Gestion du personnel - Suivi des procédures liées aux recrutements : offres, contrats, DPAE... - Démarches liées à l'élaboration de la paie : absences / présences - Démarches en lien avec la formation du personnel 3. Logistique et services extérieurs - Suivi des services au personnel : déplacements, véhicules, matériel/fournitures, EPI, notes de frais... - Suivi des démarches externes : banques, fournisseurs... 4. Gestion/comptabilité - Organisation de la facturation - Saisies avec logiciel de gestion - Suivi des tableaux de bords de l'activité et de gestion