Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence du Thor (84) Vos missions : - Assister la Direction des agences d'Avignon et Gap (Déplacements mensuels à prévoir sur Gap), - Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail), - Assurer la liaison avec le siège social, - Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures), - Gérer administrativement les E.P.I, - Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances), - Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM), - Gère la sous-traitance, - Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention), - Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages), - Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures, planning apprentis), - Suivi d'indicateurs, - Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles, - Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité. Liste non exhaustive Profil Savoir-faire : - Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire, - Vous maîtrisez la gestion des documents administratifs et opérationnels liés à l'activité chantier (contrats, devis, factures, rapports de suivi, dossiers techniques, etc.), acquise idéalement dans un environnement du secteur du paysage, BTP ou activités connexes, - Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels. Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.