Véritable pivot et pilier opérationnel de la direction, votre disponibilité et votre engagement sont au cœur de la réussite à ce poste, dont les activités s'articulent autour des axes suivants : Administratif - Accueil téléphonique et physique de l'entreprise, gestion des nouveaux appels entrants et dispatch - Gérer l'ensemble des tâches administratives et rédactionnelles nécessaires dans le cadre du poste : note, courrier, classement des dossiers. - Gérer les commandes des fournitures bureautiques - Gérer et suivre le parc auto - Rédiger et suivre les contrats de travail, déclaration DUE nouveaux salariés... - Traitement les déchets : réservation et enlèvement des bennes - Gérer et suivre les contrats d'assurance : bâtiment, véhicule, décennale et responsabilité civile Comptabilité - Gérer la comptabilité clients et fournisseurs : enregistrements, saisie, règlements. - Déclarer, calculer la TVA - Etablir les devis à la demande - Etablir les factures clients : factures d'acomptes, factures de fin de chantier. - Faire les rapprochements bancaires - Suivre la trésorerie au quotidien - Ouverture et clôture des exercices comptables en relation avec la Direction et le cabinet comptable - Préparer les éléments pour l'établissement des paies du mois pour chaque salarié, gérer et suivre et régulariser les commissions des commerciaux - Déclaration des congés payés, de la mutuelle. De formation Bac + 2, vous justifiez d'une expérience professionnelle significative d'au moins 2 ans dans une entreprise du bâtiment et maitrise d'un logiciel comptable de préférence EBP Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité générale Vous avez la capacité de vous adapter à des situations diverses. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et internet. Horaires : Du lundi au jeudi 8h-12h et 13h30-17h30 Et le vendredi 08h00-11h00