Le ou la Chargée d'accueil et des admissions à la charge de l'accueil téléphonique et physique pour tout ou partie de l'établissement, du suivi des prospects jusqu'à la réception du dossier d'inscription. Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique : - Gère les appels téléphoniques sur le standard et oriente les appels, - Accueille et oriente toutes les personnes se présentant à l'accueil de l'établissement Gestion des contacts familles : - Traite les demandes de contacts (téléphonique, mail, site internet) - Centralise les contacts dans un fichier Excel - Planifie les rendez-vous familles sur l'agenda de la direction - Transmet, réceptionne et pointe les pièces du dossier définitif - Tient à jour le fichier effectif - Relance les prospects - Rédige des propositions tarifaires - Accompagne les familles dans les démarches administratives de demande de visa - Effectue les demandes administratives liées à l'inscription Travaux de secrétariat : - Réceptionne et répartit le courrier (enseignant, élève) - Affranchit le courrier 35 heures du lundi au vendredi.