Offre n° 187QJLT
ASSISTANT(E) - SECRETERIAT ADMINISTRATIF (H/F)

Actualisé le 05 février 2025

EIB SARL, société basée à Calenzana et évoluant sur les domaines de l'électricité générale, la domotique et la climatisation sur le secteur Haut Corse, recherche un/une Assistant/e administrative / Secrétariat pour un contrat en CDI. Description de l'offre : Au sein de cette PME, vous garantirez le secrétariat administratif relatif à l'activité de la société : -accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) - Rédaction et préparation de courriers / dossiers clients - Gérer l'agenda de son responsable - Classement et archivage de dossiers informatique et papier - Préparation d'éléments comptables - Préparation des éléments de paies pour le cabinet comptable + analyse - Préparation de devis et factures (sur demande et sous contrôle des responsables) - Rapprochement bancaire -Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, - Accompagnement à la gestion courante des tâches administratives de la société o flotte automobile o personnel

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2059.18 Euros sur 12.0 mois
Mutuelle
Primes

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Organiser des déplacements professionnels
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Saisir des documents juridiques