La/La secrétaire du bâtiment : - s'occupe de l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...) et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) - informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement - s'occupe de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits - prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures - établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi - effectue l'indexation, le classement et l'archivage de documents - S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable - effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range