L'Assistant(e) Administrateur de production adjoint travaillera en lien avec le directeur de production et sous son autorité). Il/elle rendra compte de ses activités lors des réunions de travail et de suivi du personnel et aura pour missions, sans que cette liste soit considérée comme exhaustive : Administration générale : - Mise à jour des obligations légales de l'association (modification préfecture, licences...). - Rédaction des courriers et tous documents administratifs relatifs à l'association. - Organisation des réunions internes et des ordres du jour + rédaction des comptes-rendus. - Tri du courrier entrant, classement des archives + accueil téléphonique, commande et suivi des consommables. - Rédaction des rapports d'activités en collaboration avec l'équipe. - Assister l'équipe sur le montage des dossiers de subventions et les bilans Comptabilité : - Vérification des pièces comptables à transmettre au cabinet comptable. - Règlement des factures d'achats et mise à jour du plan de trésorerie - Edition des factures de ventes + relance clients - Suivi des affectations analytiques et mise à jour des budgets de production en lien avec l'équipe et le cabinet comptable Ressources humaines : - Préparation du fichier de paie à envoyer au cabinet comptable. - Vérifier les déclarations préalables à l'embauche et les contrats de travail + envoi des bulletins de salaires et paiement des salaires. - Constitution et suivi des dossiers du personnel et du registre du personnel - Veiller au suivi des salariés par la médecine du travail - Gestion des plannings, congés, absences et autres variables de paies. - Suivi des déclarations sociales et patronales (Pôle Emploi, Urssaf, Audiens) en lien avec le cabinet comptable. - Assister le directeur sur la mise en place et le suivi des plans de formation. Profil recherché / Expériences et qualités requises : - Aisance rédactionnelle et relationnelle, autonomie, rigueur. - Discrétion et sens de la confidentialité. - Maîtrise du Pack Office et d'Excel en particulier. - Connaissance de l'environnement de l'ESS et de ses particularités. Conditions du poste & Autres informations : - Contrat : CDI 35h - Rémunération : Selon CCNSVP, employé qualifié, groupe 1 (1.884,21 € brut/mois) - Lieu de travail : 4 Allée du Textile - 69120 Vaulx en Velin ** Envoi candidature -CV et Lettre de motivation- avant le 16 février 2025 en précisant en objet "Candidature Assistant.e administrateur de production ** ** Entretien individuel prévu les 19 et 20 février 2025 ** ** Poste à pourvoir au 10 mars 2025 **