MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaore, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association recrute pour son service Unité Hébergement Logement (UHL) un.e technicien.ne administrative.ve (H/F) en CDD de 7 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du chef de service vous aurez pour principales missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des visiteurs. Gérer les appels téléphoniques, courriels, et le courrier du service. Fournir des informations générales et orienter les bénéficiaires ou interlocuteurs vers les professionnels concernés (éducateurs, travailleurs sociaux et chef de service) Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus de réunion, notes internes). Gérer le classement et l'archivage des dossiers (bénéficiaires, partenaires correspondances). Préparer les dossiers administratifs pour les réunions (documents nécessaires, ordre du jour). Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et évènement du service Assurer le suivi des plannings du personnel ou des permanences Gérer les commandes de fournitures et des stocks Assurer la diffusion des informations importantes au sein de l'équipe (notes de service, compte-rendu, modifications d'agenda) Veiller à la confidentialité des informations échangées et transmises Profil requis pour le poste : Niveau de diplôme : Bac+2 secrétariat, Titre pro secrétariat Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion des documents juridiques. Savoir prendre des notes Maitrise de la langue française écrite et orale Savoir hiérarchiser et classer des documents Maîtrise du shimaoré serait un atout supplémentaire Conditions d'emploi : Type de contrat : CDD de 7 mois à temps plein Date de démarrage : Dès que possible Lieu de travail : Tsoundzou (Mayotte) Rémunération : selon CCN51 Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com