Missions principales En lien direct avec les coordinatrices et le bureau restreint du conseil d'administration, vous assurez la gestion administrative et comptable de nos accueils de loisirs. Gestion administrative & accueil - Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles et partenaires - Gérer les inscriptions et dossiers des enfants (autorisation parentale, fiches sanitaires, CAF.) - Rédiger et diffuser les courriers et supports d'information aux familles - Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs Gestion comptable & budgétaire - Gérer la facturation et le suivi des paiements des familles - Relancer les impayés en lien avec la direction - Préparer et suivre les demandes de subventions et financements - Assurer le suivi budgétaire et la gestion des commandes Soutien à l'équipe d'animation et logistique - Aider à la planification des activités et événements - Participer à l'organisation logistique des animations - Assurer le suivi des stocks et du matériel pédagogique - Contribuer à l'entretien des espaces communs Compétences et qualités recherchées ?? Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva) - Connaissance des logiciels de gestion ACM (DOMINO) - Bases en gestion comptable et administrative - Bonne capacité rédactionnelle Qualités personnelles - Organisation, rigueur et autonomie - Proactivité et adaptabilité - Sens de l'accueil et aisance relationnelle - Discrétion et respect de la confidentialité - Travail en équipe et en transversalité Conditions du poste - Horaires flexibles en fonction des périodes scolaires : - Périscolaire : mercredi et vendredi après-midi libérés - Petites vacances : 1 jour libéré + vendredi après-midi libre - Grandes vacances : semaine organisée en 7h30-13h30 - Possibilité de télétravail 1 jour/semaine après prise en main du poste - Travail en lien direct avec les équipes d'animation, familles et partenaires Profil recherché - Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité (Bac pro, BTS, DUT ou +) - Expérience souhaitée en structure ACM ou secteur associatif - Connaissance appréciée des logiciels de gestion ACM et de facturation Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer à : candidature@jeunesse-et-avenir.com ?? Entretiens avec tests de mise en situation possibles