Secrétaire (travail 1 jour par semaine) (H/F) 66 - PERPIGNAN
Offre n° 187RFYB
Secrétaire (travail 1 jour par semaine) (H/F)
66 - PERPIGNAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 février 2025
JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION. PRISE DE POSTE A PARTIR DU 3 MARS. VOUS TRAVAILLEREZ 32H82 PAR MOIS (1 jour par semaine, le mardi) L'intervention d'Association Addictions France s'inscrit dans un continuum allant de la prévention et de l'intervention précoce à la réduction des risques, aux soins et à l'accompagnement. Association Addictions France dans le Pyrénées Orientales porte un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). L'équipe est pluridisciplinaire et se compose de médecins, infirmiers, psychologues, travailleurs sociaux, chargés de prévention, professionnels administratifs et direction. Vos missions : - Sous l'autorité de la direction, vous assurez l'accueil du public et la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées par l'établissement en observant les règles de discrétion et dans le respect du secret professionnel. Vous travaillerez avec une équipe pluridisciplinaire. - Vous aurez pour principales missions: l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des publics et le relais avec les membres de l'équipe dans le cadre du projet thérapeutique, la diffusion de documents adaptés à chaque public, la gestion des agendas et des rendez-vous des différents membres de l'équipe, la gestion du logiciel métier de suivi des activités, la participation aux différentes réunions internes et la préparation des comptes rendus, la réception et l'envoi du courrier, la gestion des stocks et des fournitures, la mise en forme de divers documents et archivage, la contribution à la réalisation de différents documents et événements de l'établissement Les qualités requises pour ce poste sont : - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Rigueur, Écoute - Autonomie - Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Congés Trimestriels (+ 9 jours/an)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat intermittent - Durée du travail
- temps partiel - 7H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - secrétariat médico socialCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- bureautiqueCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes
Employeur
ASSOCIATION NATIONALE DE PREVENTION EN A
10 à 19 salariés
Association Addictions France est reconnue d'utilité publique et agréée d'éducation populaire, implantée sur l'ensemble du territoire national avec 15 directions régionales coordonnées par son siège national, et animée par de nombreux bénévoles et 1600 professionnels. Son domaine d'action couvre aujourd'hui l'ensemble des addictions : usage, usage détourné et mésusage d'alcool, tabac, drogues illicites et médicaments psychotropes, pratiques de jeu excessif et autres addictions sans produit
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