La cellule PMO recherche son/sa futur.e Responsable Project Management Office. Fort d'une position stratégique, le Responsable Project Management Office œuvre pour améliorer et garantir les capacités de réussite des projets. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. L'objectif principal du Responsable PMO est d'améliorer et garantir les capacités de réussite des projets. Concrètement, cela veut dire : fournir aux instances décisionnaires des indicateurs de performance, ainsi que fournir un support opérationnel aux project managers par le biais de processus, modèles et outils simples et structurés. Pour atteindre ces objectifs, le Responsable PMO est en charge de définir et faire adopter des méthodes et processus normalisés, il accompagne les équipes dans l'adoption d'outils nécessaires au suivi des projets, il fournit du support dans l'identification des besoins, des risques, des ressources, des plannings et des budgets, et s'assure du reporting nécessaire au pilotage des projets. Il encadre une équipe de Project Mangement Officer afin d'atteindre les objectifs définis. Enfin, il accompagne la conduite du changement au sein de l'établissement par le partage de pratique, le coaching et la formation, pour favoriser l'adoption du cadre méthodologique défini. Visibilité aux instances décisionnaires/Portfolio management Tenir à jour un planning global de l'ensemble des projets de l'établissement et faciliter l'exercice de priorisation auprès des instances décisionnaires Analyser la performance des projets en définissant des KPIs et en élaborant des tableaux de bord Assister la gestion des ressources et du budget alloués à l'ensemble des projets Établir un lien entre les directions et les project managers Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles Support opérationnel aux project managers/cadre méthodologique Mettre en place la méthodologie de management de projet et être garant des bonnes pratiques Définir les processus et les référentiels afin standardiser et professionnaliser les pratiques de l'établissement en matière de management de projet et fournir les modèles de document standards associés Garantir la mise en place d'un ensemble d'outils standards pour le management des projets Accompagner les équipes dans la montée en compétence dans la méthodologie Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes Contribuer à l'instauration d'une vraie culture du projet au sein de l'établissement et accompagner la conduite du changement Améliorer de façon continue suivant les retours d'expérience Savoir être Capacité à intégrer les enjeux d'une organisation complexe et pluridisciplinaire Rigueur, sens du détail et capacité d'organisation Sens du service Capacités d'adaptation Savoir faire Maîtrise des principes et processus de pilotage global et transversal des projets Connaissance des outils du management de projet (e.g. Microsoft Project, Wrike) Communication efficace (capacité de concevoir et d'adapter les formats et supports de communication et la documentation en fonction des cibles et des messages) Capacités d'anticipation, d'identification et de mise en œuvre d'éventuelles corrections Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1858,14 € nets (avant PAS), selon profil Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels