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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)2024 (H/F) 83 - ST TROPEZ
Offre n° 187SCZG
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)2024 (H/F)
83 - ST TROPEZ - Localiser avec Mappy
Publié le 05 février 2025
Nous sommes une agence immobilière de renom spécialisée dans la vente et la location de biens immobiliers de qualité. Notre équipe dévouée travaille en étroite collaboration pour offrir à nos clients un service exceptionnel et personnalisé depuis de nombreuses années. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif/ve expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre agence. Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles qui garantiront le bon fonctionnement de nos opérations. Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter : -Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. -Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique. -Assurer la gestion des dossiers clients et de la documentation immobilière. -Coordonner les rendez-vous et les visites de biens immobiliers. -Aider à la préparation de documents contractuels et administratifs. -Collaborer étroitement avec l'équipe de vente et de location pour faciliter la communication interne. -Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et organisé. -Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins. Nous recherchons une personne qualifiée. Les exigences suivantes sont requises : -Formation dans le domaine administratif et/ou expérience préalable confirmée dans le domaine administratif exigée -Excellentes compétences en communication écrite et verbale. -Excellente Maîtrise du pack MS Office en particulier Word et Excel (maîtrise de Canva un plus) -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression. -Attitude professionnelle avec une approche axée sur le service client. -Connaissance préalable de l'immobilier et expérience dans la gestion de villas et/ou conciergerie un sérieux atout Salaire compétitif et avantages sociaux.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- AM - Cyclomoteur <= 50 cm3
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Agences immobilières
Employeur
HERACLEE STP
1 ou 2 salariés
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