En appui ou en replacement de la comptable en place, tout ou partie des tâches suivantes: L'emploi est placé sous l'autorité du trésorier, par délégation du Président de l'Association départementale. Il est en interface permanente avec l'équipe bénévole en charge des différentes missions qui composent l'activité « Gestion ». Le/la comptable anime une équipe de deux à trois personnes qui l'appuient dans ses missions et en son absence. Comptabilité - Saisie de la comptabilité générale et analytique - Contrôle des factures et demandes de remboursement de frais puis enregistrement selon les codes analytiques en vigueur o Validation des factures d'un montant inférieur ou égal à 50 € - Rapprochement bancaire mensuel - Suivi de la Caisse Départementale et inventaire physique mensuel - Contrôle, imputation et saisie sur XRP des avances permanentes pour tous les responsables de centres, structures et activités. Transfert des avances permanentes par virement individualisé. - Traitement mensuel des demandes de remboursement de frais auprès de l'Association nationale et gestion des notes de frais de l'AD 44. - Relations avec les fournisseurs dans le cadre des contrats négociés et/ou des bons de commande établis - Fourniture de divers documents comptables pour le budget ou suivi du budget Gestion des Immobilisations - Enregistrement des immobilisations dans XRP - Suivi des entrées et des sorties avec imputation comptable - Contrôle des tableaux d'amortissements, transfert des dotations dans XRP, imputation analytique dans XRP - Saisie des achats immobilisés, traitement des subventions d'investissement Travaux de clôture jusqu'à la liasse - Traitement et saisie des écritures comptables de fin d'exercice (notamment les CAP, CCA, dotations Immo., créances douteuses, litiges, provisions CP.) - Établissement de la liasse - Relations avec la cellule Gestion de l'Association Nationale - Relations avec le Commissaire aux Comptes Gestion locative (traitement mensuel en collaboration avec les « Toits ») - Enregistrement des loyers propriétaires - Contrôle de tous les soldes locataires - Contrôle des soldes de tous comptes - Suivi des dépôts de garantie des sous-locataires et des propriétaires - Gestion des mouvements créditeurs en banque - Rapprochement solde banque/solde XRP par la connexion bancaire - Traitement des créances douteuses, dotations et reprises dépréciations des créances clients, pertes Social/Paye (traitement mensuel en collaboration avec la gestionnaire RH du personnel) - Pilotage de la paie et traitement des salaires (logiciel SILAE) o Mise sous pli des bulletins - Traitement des charges sociales (retraite, Urssaf, Taxe sur salaires, Uniformation) - Versement des acomptes sur salaire - Traitement des soldes de tout compte - DSN - Contrôle de l'acquisition des jours offerts (automatisation en cours) - Saisie des écritures entre les logiciels SILAE et XRP (automatisation en cours) - Gestion de la relation avec Efi-Sciences Gestion des subventions d'activités - Centralisation des conventions - Contribution au bilan de l'activité Vacances - Production de bilans par activité et d'état de situation des dépenses, à la demande Autres tâches - Actualisation des procédures comptables, notes de procédures comptables - Suivi des fonds dédiés