Activités Principales Assister le Chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail Organisation, préparation et suivi des réunions (instances de l'établissement et autres) Accueil physique et téléphonique Gestion administrative des dossiers du personnel Communication interne et externe de l'établissement Connaissances et Savoirs Fonctionnement d'un EPLE, du système éducatif, du rectorat et des services déconcentrés Maîtrise de l'expression écrite et orale Connaissance des différents conseils ou commissions de l'EPLE Savoirs-faire Communiquer à l'oral et à l'écrit Techniques de rédaction et de mise en page du courrier administratif Utilisation des logiciels de messagerie électronique Recherche d'information et application Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Maîtrise des logiciels de l'Éducation Nationale (ARENA, ASIE, EDT, PRONOTE, MOSART, etc.) Anticipation, projection et mise en œuvre Classement et archivage des documents et informations Conditions particulières d'exercice : Plages horaires variables Rattachement possible à plusieurs responsables (Chef d'établissement et Adjoint au Chef d'établissement) Profil recherché : Sens du service : accueil, écoute et bienveillance Discrétion et sens de la confidentialité Organisation, méthode et esprit d'initiative Disponibilité et gestion des priorités Polyvalence et flexibilité pour s'adapter aux contraintes de l'établissement