Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux et Administration RH pour un CDD de janvier à septembre 2025. Vos missions Services Généraux - Achats : - Approvisionnement en fournitures de bureau et gestion des équipements (informatique, téléphonie, EPI). - Suivi des commandes (enregistrement, relances fournisseurs, clôture) et respect des procédures internes. - Coordination des demandes de prestataires BU support. - Gestion des bâtiments : - Gestion des accès aux bâtiments (badges, clés). - Planification et suivi de l'entretien courant, des travaux et des visites annuelles. - Points réguliers avec les équipes des différents bâtiments. - Services divers : - Organisation des déplacements (relation avec prestataires) et gestion de la flotte automobile. - Organisation de la restauration (plateaux repas, distributeurs). - Gestion du standard, tri du courrier et de l'adresse mail générique. - Participation à l'établissement du CIR. Administration RH - Intégration des collaborateurs : - Planification des formations internes et suivi des parcours d'intégration. - Gestion des badges et des accès informatiques. - Administration : - Gestion des visites médicales, affiliation à la mutuelle, et suivi administratif. - HSE : - Gestion des formations sécurité, des accidents du travail et des maladies professionnelles. - Suivi des dossiers RQTH et aménagements associés. - Formation : - Organisation et suivi des formations internes et externes. - Communication interne : - Diffusion des communications RH et organisation logistique des réunions et événements RH. - Relations sociales : - Gestion administrative des réunions (convocations, archivage des PV) et participation aux réunions avec les IRP. - Qualité : - Suivi de la documentation qualité. Profil recherché - Niveau Bac+2 en secrétariat ou équivalent. - Première expérience réussie en secrétariat. - Bonne maîtrise des outils bureautiques. - Anglais professionnel (expression et compréhension). Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique où la polyvalence et l'autonomie sont valorisées. Vous contribuerez à la bonne gestion de nos services généraux et au soutien de notre administration RH tout en travaillant sur des missions variées.