L'Ensemble Scolaire Saint Jean-Baptiste de La Salle est composé : - d'un Collège (802 élèves) - d'une École maternelle et primaire (190 élèves) - de 30 salariés OGEC Dans le cadre du projet d'établissement et de la réglementation en vigueur, assurer la mission comptable et sociale de l'établissement avec rigueur et réactivité en vue de contribuer à une saine gestion de l'établissement et un pilotage serein de l'activité. Gestion Financière et Comptable - Supervise, organise et participe à la réalisation de l'activité comptable (Saisie de la comptabilité générale clients, fournisseurs, comptabilité propre de l'association) - Effectue les immobilisations et les amortissements - Suis et vérifie les factures et demandes de remboursements de frais divers - Tiens de la comptabilité analytique - Suis les dossiers participation état, département et commune, subventions diverses et taxe d'apprentissage - Assure la production des comptes annuels - Élabore et suis les budgets prévisionnels selon les instructions du Chef d'établissement - Conseille le Chef d'établissement en matière de stratégie budgétaire - Assure le suivi de la trésorerie (rapprochement bancaire et caisse) et des placements Gestion des Familles - Supervise, organise et réalise la facturation des familles - Participe à la gestion des bourses et des fonds sociaux - Encadre les relances et les mises en contentieux Gestion des Ressources Humaines - Conseille le Chef d'établissement sur l'adaptation des ressources humaines aux objectifs de l'établissement - Gère les dossiers administratifs du personnel et réalise l'élaboration des paies en lien avec l'établissement gestionnaire de la paie - Assure l'application de la réglementation sociale - En collaboration avec le Chef d'établissement, met en place et suis le plan de formation du personnel (Akto) - Supervise le personnel technique (entretien, ménage), comptable et informatique. - Etablit les calendriers annuels des personnels et assure son suivi Relations avec les Tiers - Assure une veille juridique dans les domaines de responsabilité - Gère les dossiers comportant une composante économique - Suis les contrats commerciaux et entretient les relations avec les fournisseurs - Garantit la sécurité et la conformité juridique des contrats - Cherche l'optimisation des contrats et des fonctionnements Gestion Immobilière et Matérielle - Supervise les services de nettoyage, informatique et d'entretien - Suis les dossiers d'immobilier et d'équipements à court, moyen et long terme - Prépare et suis les dossiers de financement pour les investissements - En collaboration avec le Chef d'établissement, met en place et assure le suivi du PPI - Participe à la gestion des projets immobiliers et assure leur suivi - Supervise les dossiers réglementaires pour garantir la sécurité des biens et des personnes Gestion de la Restauration - En lien avec le chef de cuisine, veille à la pertinence du fonctionnement, des commandes, et assure le suivi économique du secteur - Suis les évolutions réglementaires et sociétales, et veille à la mise en oeuvre des procédures internes et réglementaires PROFIL RECHERCHÉ - Formation : Bac +2 minimum en gestion, finance, comptabilité, ou équivalent - Expérience : Une expérience significative en comptabilité, gestion de préférence dans un environnement similaire - Qualités personnelles : o Organisation, rigueur et discrétion o Autonomie et rapidité d'exécution o Capacité d'analyse et de synthèse o Sens des relations humaines et aptitude au dialogue COMPÉTENCES REQUISES - Maîtrise approfondie des outils informatiques (Excel, Word.) et logiciels spécifiques (la connaissance des modules Charlemagne serait un plus) - Connaissance approfondie en droit social - Compétence en gestion de projets immobiliers et matériels - Capacité à superviser des équipes multidisciplinaires - Excellentes compétences en communication écrite