Employé / Employée de bureau (H/F) 65 - TARBES
Offre n° 187WPQF
Employé / Employée de bureau (H/F)
65 - TARBES - Localiser avec Mappy
Publié le 10 février 2025
La fédération départementale des associations ADMR des Hautes-Pyrénées, composée de 30 associations locales spécialisées dans les services à la personne recherche un(e) EMPLOYE(E) DE BUREAU (H/F) MISSIONS : En collaboration avec les membres de l'équipe du pôle Ressources Humaines, vous participerez à la mise en œuvre administrative et logistique d'actions de formation organisées par la fédération ADMR des Hautes-Pyrénées. A travers des réunions de service régulières et des groupes de travail dédiés, vous contribuerez également à la préparation et à l'actualisation du catalogue de formation. Dans ce cadre, vous aurez pour missions : La gestion des inscriptions, la préparation et l'envoi des convocations à l'aide du logiciel de gestion Les échanges téléphoniques avec les associations locales et les organismes de formation La préparation des documents administratifs et des supports pédagogiques L'accueil ponctuel des stagiaires et des formateurs La participation aux bilans de formation La prise en charge administrative des sessions de formation Le suivi des statistiques et des indicateurs La participation à l'élaboration du catalogue de formation Ainsi que toute tâche courante nécessaire au bon fonctionnement de la fédération. PROFIL : Qualités relationnelles, capacités d'adaptation, Rigueur, précision, Bonne pratique des outils bureautiques courants, Expérience professionnelle de 2 ans minimum souhaitée, Niveau BAC+2 souhaité. CONDITIONS : CDD de remplacement d'une durée de 6 mois, à temps plein. Rémunération selon convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile : catégorie employé degré 1 échelon 1, avec élément complémentaire de rémunération en fonction du diplôme. Salaire brut mensuel de 1 882 € sur la base d'un diplôme de niveau 5. Classification adaptée selon l'ancienneté dans la Branche et dans l'emploi. Poste basé à Tarbes.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1882.00 Euros sur 12 mois
- Complément selon diplôme
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - SecrétariatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Bonne pratique des outils bureautiques courantsCette compétence est indispensable
- Capacités d'adaptationCette compétence est indispensable
- PrécisionCette compétence est indispensable
- Qualités relationnellesCette compétence est indispensable
- RigueurCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des infirmiers et des sages-femmes
Employeur
FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR
20 à 49 salariés
La fédération départementale des associations ADMR des Hautes-Pyrénées, composée de 30 associations locales spécialisées dans les services à la personne. Merci d'adresser votre candidature, de préférence par courrier électronique, à : Fédération ADMR - 27 avenue des Forges - CS 20143 - 65001 Tarbes Cedex accueil@fede65.admr.org M. Alain PARDA
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