Offre n° 187WYHV
Assistant/te de Direction BTP (H/F)

77 - MONTEREAU FAULT YONNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 février 2025

Au sein de notre équipe, vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistant(e) de direction. Ce poste polyvalent vous confiera des responsabilités essentielles pour garantir le bon fonctionnement administratif de notre organisation. Dans ce poste, vous serez responsable de l'ensemble des tâches administratives nécessaires à notre activité. Vous assurerez le rapprochement bancaire et la gestion des appels téléphoniques, ainsi que l'organisation et le suivi du courrier. Vous gérerez les dossiers chantier depuis leur démarrage jusqu'à leur clôture en coordonnant les situations de chantier et en prenant en charge la facturation associée. La comptabilité courante n'aura pas d'égal avec votre intervention régulière pour veiller aux relances de factures impayées. Vous épaulerez également le responsable d'entreprise dans ses missions quotidiennes, et contribuerez activement à l'établissement des dossiers d'appels d'offres. En outre, vous préparerez les tableaux salariaux tout en maintenant un classement rigoureux de nos documents. L'autonomie sera votre alliée précieuse dans cette fonction, qui exige une expérience avérée dans le domaine du bâtiment. Une connaissance fine du logiciel EBP est également indispensable pour réussir à ce poste

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Salaire à négocier selon profil

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

10 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents gestion commerciale achats

Compétences

Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
Techniques de numérisationCette compétence est indispensable