Vos futures missions : Tâches administratives : - Check des mails journaliers et tenue du cahier des reprises, - Gestion des listes de reprises et des autorisations de reprise, - Préparation et animation de réunion, impulsion d'une dynamique d'équipe, - Encadrement des animateurs (accompagnement pédagogique, projet d'animation, .) (sous-tutelle), - Gestion du budget pédagogique (achats spécifiques, matériel, .) (sous-tutelle). Temps de travail avec les partenaires : - Participation aux réunions, - De travail pédagogique avec la mairie, - Conseil des sages, formations proposées par la mairie, - De travail pédagogique avec les autres associations de la ville, - De réflexion et de mises en place de projets communs (passerelle entre les groupes, parentalité, kermesse, .). Animation : - Animation et gestion du terrain (accompagnement des animateurs, activités, reprises, enfants, parents, en périscolaire, mercredi et vacances), - Mise en place d'animation durant les différents temps d'accueil (Périscolaire te extrascolaire), - Etablissement d'une relation de confiance avec les parents (réponses aux questions, accueil des familles, discussion sur l'enfant, sur le fonctionnement, .), - Garant d'un accueil bienveillant, - Veille à la sécurité des enfants, des animateurs, des locaux et du matériel, - Veille aux quotas d'encadrements. Tâches spécifiques à ce poste avec validation d'Amal et Delphine : - Création des plannings vacances (recherche d'activités, budgétisation) en lien avec ce que demanderont les responsables animation, ces dernières valideront le planning, les sorties/intervenants et le budget, - Prévision des sorties et transports pour tous les groupes, - Recherche d'intervenants / de sorties / d'autocars (internet/contact par mail/téléphone/rdv), - Demande de devis, - Achats des tickets de bus de ville, - Achats et préparation des bons de commande, - Gestion de la sortie (explication des horaires, préparation des documents pour les RA), - Gestion du partenariat avec la mairie, - Demande de réservation des salles de sports (salle de danse, piscine, Aréna, .) pour le périscolaire et l'extrascolaire, - Demande d'écoles pour les vacances, - Transmissions des conventions. Durée du contrat : 5 mois Type de contrat :CDD Diplômes : BAFD ou BPJEPS LTP