Le Centre Départemental de l'Enfance Famille de Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement de la fonction publique hospitalière qui contribue à la mission d'aide sociale à l'enfance. Le CDEF 31 est un établissement autonome, chargé d'accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans, des femmes enceintes (majeures ou mineures) ainsi que des mères ou des pères avec enfant dont un ayant moins de trois ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l'année et dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 ETP. Son action s'organise autour de différents services : - Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement organisés en pôles (pouponnière, groupes d'internat, appartements, familles d'accueil, interventions à domicile, dispositif d'accueil familial, appartements en diffus.) ; - Des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs (RH, finances, logistique.). Le CDEF 31 recrute un(e) Agent Administratif(ve) au Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (B.A.S.A). Le Service B.A.S.A est composé de 7 agents. Vous contribuerez à la réalisation de diverses missions administratives telles que : - Le traitement des demandes d'admissions ; - Le suivi journalier des effectifs ; - La gestion, la saisie et le classement des informations relatives aux dossiers des usagers (usagers, services sociaux, tableaux de bords ) ; - Le suivi des courriers ; - La correction des notes éducatives ; - La planification des activités (convocation aux réunions, partenariats extérieurs, agendas des Cadres, etc.) Une connaissance de l'Aide Sociale à l'Enfance ou du milieu hospitalier est appréciée. Compétences requises : - Accueil physique et téléphonique - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Outils bureautiques - Planifier des rendez-vous - Réaliser la gestion administrative du courrier et des notes - Gestion des tableaux de bord - Saisir des documents numériques - Maitrise d'Excel/Word Qualités professionnelles : - Capacité d'adaptation - Réactivité - Travail en équipe Formation : - Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable Informations complémentaires : - Qualification : Employé qualifié - Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés