L'Assistant/Assistante Comptable Copropriété assistera la Comptable Copropriété dans ses tâches quotidiennes : - saisie des éléments comptables (factures, encaissements, .), - saisie des dossiers copropriétaire, - saisie des encaissements, - échanges téléphoniques et courriels ; et sera également le premier interlocuteur des clients de la société, propriétaires, fournisseurs et sera en mesure d'apporter des réponses simples, par téléphone ou par mail. Plus particulièrement, l'Assistant/Assistante : - réceptionnera les premières demandes des copropriétaires et des fournisseurs et y apportera les réponses dans la limite de ses compétences - procèdera à la numérisation et au classement des documents comptables (factures, correspondances, etc.) ; - relancera les copropriétaires en situation débiteurs - préparera le paiement des factures avant contrôle de la comptable copropriété - préparera les éléments en vue des comptes annuels de charges ; - aidera à la préparation des budgets des copropriété en collaboration avec la comptable et ou le gestionnaire