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Assistant administratif et secrétariat (H/F) 26 - DIE
Offre n° 187YDDM
Assistant administratif et secrétariat (H/F)
26 - DIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 février 2025
L'assistant.e administratif.ve réalise les tâches administratives de la CPTS et participe à la vie de la CPTS. Il/elle exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de la CPTS et du Bureau de l'association. Mission 1 : Appui au fonctionnement administratif de la CPTS - Gestion des mails et courriers et relève des boîtes aux lettres - Gestion des convocations - présences - Préparation des documents de réunions - Gestion de l'annuaire - Gestion et suivi des adhésions - Réaliser les devis et commandes et réceptionner les livraisons - Effectuer des rapports réguliers au coordinateur Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS - Organise les évènements (séminaires, soirées, conférences, .) : salle, traiteur, invitation, animation - Participe à la rédaction et à la mise en forme de documents (CR, demande de financement, rapport d'activité annuel.) Mission 3 : Appui au projet de santé de la CPTS - Suit l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à des demandes simples - Appui administratif en fonction des besoins - Est à l'écoute des besoins, et en appui à toutes les activités de la CPTS Une expérience en conduite de projet serait un plus. Le poste : - Organisation du temps de travail flexible, télétravail possible mais pas exclusif - Disponibilité ponctuelle en soirée et heures complémentaires éventuelles - Déplacements ponctuels sur le territoire (remboursement des frais kilométriques sur le barème fiscal) - Temps de travail et Salaire Temps de travail - Poste évolutif - Temps partiel 0,6 Équivalent Temps Plein
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 21H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 14.25 Euros à 15.0 Euros
- Pc portable
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Employeur
CPTS -COMMUNAUTE PROFESSIONNELLE TERRITO
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.
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