Mission : L'assistante comptable aura pour mission la saisie des opérations comptables et le suivi RH dans le respect des procédures mises en place dans la structure. Enjeux : - Assister la direction dans la gestion administrative et des ressources humaines du CAUE - Garantir l'exécution comptable de l'ensemble de l'activité conformément aux procédures internes en vigueur, en lien avec le cabinet comptable. - Être l'interface entre la direction et le cabinet RH Activités principales : - Gestion de la comptabilité générale o Gestion des fournisseurs, saisie des achats, des immobilisations o Gestion des clients, saisie des ventes o Gestion de la trésorerie (encaissements, décaissements, suivi) o Rapprochements bancaires - Aide à la révision et à la préparation des bilans trimestriels et annuels - Suivi et comptabilisation des notes de frais - Gestion administrative de l'association - Gestion et suivi des demandes de subvention - Administration et gestion du personnel o En lien avec le cabinet RH, gérer les éléments variables de la paie o Contrôler les bulletins et charges sociales, o Accompagnement à la rédaction des contrats de travail o Procédure entrée/sorties, stagiaires, Tickets restaurant, PEE o Gérer la formation professionnelle des salariés - Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés (et stagiaires) - Participation à toutes démarches engagées au sein de l'association relevant du changement de convention collective et de l'évolution du règlement d'établissement Compétences principales : Savoirs généraux : - Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale et de l'analyse financière - Maitrise de la gestion des ressources humaines - Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif - Maîtrise des outils bureautiques - Veille active sur l'évolution comptable, fiscale et juridique Savoirs faire opérationnels : - Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique - Adapter ses explications aux divers interlocuteurs - Travailler en équipe et s'adapter aux différents profils et pratiques des membres de l'équipe - Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures Savoir être : - Rigueur et organisation - Polyvalence - Qualités relationnelles - Discrétion - Esprit de synthèse et d'analyse - Réactivité et disponibilité - Capacités rédactionnelles - Autonomie Formation /Expérience : - Formation type Bac+2 minimum et d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Conditions du poste - Sous la responsabilité directe de la Directrice du CAUE - Poste à 50 % - En CDI (3 mois de période d'essai) - Rémunération : selon expériences Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation au caue@cauesavoie.org avant le vendredi 7 mars 2025 Date prévue d'audition : mercredi 19 mars 2025 au siège du CAUE de la Savoie