Ce que nous vous proposons : Chez France 3, notre mission est simple : créer du lien entre les citoyens grâce à un média de proximité innovant, qui propose une information fiable, au plus proche de tous les Français. Au sein de la Direction de France 3 Nouvelle-Aquitaine pour notre établissement de France 3 à Bordeaux, vous aurez pour mission d'assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs et participer à l'organisation des activités et des moyens, ainsi que d'assurer la gestion courante d'activités de secrétariat. Les missions : - Vous constituez des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurez la préparation, la mise en œuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives. - Vous renseignez et administrez (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuez la mise à jour des bases de données dédiées. - Vous suivez et coordonnez l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés. - Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains, techniques, logistiques) nécessaires à leur réalisation. - Vous constituez, actualisez et proposez des dossiers documentés. - Vous assurez le reporting des activités réalisées et/ou en cours. - Vous assurez des activités courantes de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, déplacements , mise en forme de documents, etc. Quels atouts vous propulseront : - Connaissance et expérience du milieu de l'audiovisuel et de ses métiers. - Connaissances en droit du travail et en réglementation frais de missions. - Aisance avec les outils informatiques. - Connaissance des logiciels Oracle application Cloud, Pléiades, Concur, Delmia Quintiq. - Formation en Ressources Humaines. - Capacités d'organisation et de gestion des priorités, polyvalence. - Participer à la construction des plannings des personnels. - Gérer les déplacements des salariés (de l'organisation aux frais de missions). - Gérer et suivre les absences et les demandes de congés. - Organiser les remplacements (salariés permanents et non permanents) et entretenir un vivier de CDD. - Gérer les démarches administratives RH : DUE, demandes de contrats, variables de paie, etc. - Etablir des bons de commandes.