Dans le cadre des missions définies par les Directeurs de département, et/ou programme manager, et/ou chef d'équipe: - Gestion des accès pour la publication des rapports sur le site - Mise à jour des documents de travail - Faire traduire les guides de travail et les envoyer aux membres En étroite collaboration avec le team leader et le programme manager : - Mise à jour de documents de travail - Mise à jour de la base de données - Gestion des accès pour la publication de rapports - Gestion des traductions et des relectures des rapports - Gestion des envois des rapports à l'imprimeur - Préparation des supports de travail - Organiser les déplacements de l'équipe Mise à jour de documents de travail RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES - En relation étroite avec les chefs d'équipe - En relation avec le programme manager - En relation avec les autres assistant(e)s de programmes - En relation avec les ingénieurs relecteurs RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES - WANO interface officer (WIO) - Traducteurs - Société de reprographie - Agence de voyage Profil demandé : - Maitriser la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral - Maitriser les outils bureautiques, niveau Excel avancé - Organiser des missions et déplacements des membres de l'équipe - Réactivité - Bonne organisation - Gestion des priorités - Diplomatie - Rigueur - Réactivité - Capacité à travailler seul(e) - Autonomie - Adaptabilité face aux différents acteurs