Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 62 - MARESQUEL ECQUEMICOURT

Offre n° 187ZBJX
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

62 - MARESQUEL ECQUEMICOURT - Localiser avec Mappy

Publié le 11 février 2025

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives de l'association, avec une priorité donnée à la gestion des relations avec les donateurs. Ce poste est évolutif. Relations avec les donateurs : assurer un suivi de qualité avec les donateurs par téléphone et par écrit, répondre à leurs questions et garantir leur satisfaction. - Gestion administrative : rédaction, suivi et mise à jour des documents administratifs, traitement des courriers, classement et archivage. - Coordination des dossiers : suivi et organisation des projets administratifs en lien avec les équipes internes et externes. - Soutien logistique : gestion des déplacements et des commandes de matériel administratif. - Communication administrative : rédaction de courriels, mise à jour des bases de données et préparation de documents à destination des partenaires et donateurs. - Assistance polyvalente : participation à l'organisation des événements et soutien opérationnel aux différentes missions de l'association.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent secrétariat assistanat

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnelles
  • Règles d'affranchissement du courrier

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

Logo de l'employeur GSCF SECOURS CATASTROPHE

GSCF SECOURS CATASTROPHE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

M. Thierry VELU

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