CLIENTS - Veiller au respect des procédures clients - Créer les comptes clients dans le logiciel métier (RSA) - Etablir les factures pour les produits et les prestations, contrôle des tarifs appliqués, envoi des factures aux clients... - Etablir la facturation des prestations interco (matériel, personnel.) et des débours - Suivre les autorisations des avoirs / remises. - Traiter les encaissements - Surveiller les risques d'insolvabilité des clients - Suivre les couvertures SFAC, négocier les montants accordés et diffuser l'information. - Gérer les dossiers de contentieux, assurer le recouvrement des factures - Valider l'imputation comptable et analytique de la facturation Clients FOURNISSEURS - Veiller au respect des procédures achats - Vérifier la conformité des factures, leurs imputations comptables, analytiques et les saisir - Assurer la mise au paiement et la comptabilisation des paiements - Suivi des factures non parvenues BANQUE / CAISSE / TRESORERIE - Récupération des relevés de comptes journaliers et rapprochement bancaires - Passer les écritures de banque - Vérification des conditions de banque - Suivre la trésorerie / établir les prévisionnels / suivre les emprunts - Caisses : Récupération, contrôle, passage des écritures IMMOBILISATIONS - Gestion des immobilisations (mise en service, amortissement) - Assurer le suivi comptable du plan d'investissement annuel FISCALITE - Etablir les déclarations de TVA mensuelle collectée et déductible, procéder au paiement (ou aux demandes de remboursements de crédits de TVA dans les délais) - Comptabiliser les impôts et taxes et lettrage des comptes - Etablir la liasse fiscale annuelle et procéder au paiement des acomptes et solde IS - Etablir les dossiers de demande de remboursement de crédit d'impôt et de taxes douanières - Etablir les autres déclarations périodiques (trimestrielles, semestrielles, annuelles) fiscales et parafiscales (octroi de mer, CVAE, TVS, TGAP, retenue à la source sur dividende, IFU, taxe d'apprentissage, taxe sur les salaires, taxes de formation.) - Vérifier les avis de CFE et taxes foncières et procéder au paiement - Assurer les relations avec l'Administration et les Organismes extérieurs BUDGET / CONTROLE DE GESTION - Participer au processus budgétaire et analyser les écarts constatés (réalisation du budget (octobre) et révision budgétaire (juin et octobre) - Suivre les indicateurs demandés par le contrôle de gestion Groupe - Etablir les indicateurs de performance selon les attentes de la direction de filiale et direction de région SITUATIONS MENSUELLES - Réaliser les arrêtés de comptes mensuels (bilan, compte de résultat : comptabilité générale et analytique) avec passage des écritures de situation - Préparer les documents nécessaires au suivi du comité de performance - Lors des réunions de performance, analyser les écarts constatés CLOTURE ANNUELLE - Arrêter les comptes annuels (stocks, provisions.) - Préparer les annexes comptables - Assurer la relation avec les commissaires aux comptes - Déposer les comptes sociaux au greffe ASSURANCE - Suivre les contrats d'assurances, les litiges en cours, les entrées/sorties des biens acquis et pris en location de l'agence. - Très bonne maîtrise des règles comptables, fiscales et de la règlementation sociale - Capacité d'analyse - Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel métier RSA, SAGE Paie, SAGE compta, Pack office) - Managériales (management de proximité)