Offre n° 187ZYND
Secrétaire de direction (H/F)

67 - SCHILTIGHEIM - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 février 2025

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d'utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes ! La Fondation Partage et Vie recherche pour sa résidence Les Pâquerettes, d'une capacité de 99 places, dont 80 places en hébergement permanent, 4 places en hébergement temporaire et 15 places d'accueil de jour, comprenant également 14 places en unité spécifique Alzheimer, située en Alsace, près du centre-ville de Schiltigheim (67) : Secrétaire de direction h/f CDD(remplacement de congé maternité), temps plein Être secrétaire comptable chez nous, c'est : - La gestion administrative du personnel : o Tenue des dossiers du personnel ; o Réalisation des formalités liées à l'arrivée et au départ des salariés (DPAE, contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ; o Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie ; o Gestion des plannings (Octime). - La gestion des dossiers administratifs des résidents : o Réception des dossiers d'admission ; o Rédaction des contrats de séjour ; - La facturation - Le secrétariat de direction : o Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu ; o Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ; o Classement et archivage ; o Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ; o Gestion du courrier. Nos points forts : - Situé près du centre -ville - Equipe bienveillante et dynamique MAIS PAS QUE ! Type de contrat : CDD, temps plein Date prévue : avril 2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2500.00 Euros à 3500.00 Euros sur 12 mois
Primes
CE

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

Analyse comptable et financière
Analyse de rentabilité
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
Classer des documents
Comptabilité générale
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Contrôler la conformité des documents financiers
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Garantir la confidentialité des informations
Gestion budgétaire
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise
Logiciels comptables
Mettre à jour un dossier, une base de données
Méthode de classement et d'archivage
Organiser des réunions internes
Préparation des factures
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Réaliser des opérations comptables
Réaliser la gestion administrative du personnel
Suivi de trésorerie
Suivi des dépenses
Superviser la mise à jour des dossiers
Titre professionnel secrétaire comptable
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements
Établir des déclarations fiscales et sociales
Établir un reporting de trésorerie
Établir un état de rapprochement bancaire