Sous l'autorité du président de l'association et en collaboration avec l'infirmier coordinateur, au sein du SSIAD, vous serez chargé de la gestion administrative des données des usagers et du suivi comptable. Activités techniques : - Vous assurez l'accueil de l'usager et/ou de sa famille au sein du service, ou de tout autre personne (fournisseurs, étudiants, intervenants extérieurs, IDEL, médecin.). - Vous assurez la prise des appels téléphoniques et leurs orientations vers la personne adéquate, ou prenez les messages et les consignes dans le cahier des appels téléphoniques en l'absence de la secrétaire à temps plein. - Vous assurez la gestion du parc de véhicules sous la responsabilité du vice président. Activités administratives : 1- Secrétariat Vous assurez la rédaction et la frappe de courriers, la mise en forme de documents et envoi, le tri et la répartition du courrier au sein du service, Vous réalisez la préparation, le classement et l'archivage de tous les documents propres à son activité, Vous participez à la préparation et/ou à l'élaboration de documents pour des réunions, Vous utilisez les moyens informatiques mis à sa disposition pour la réalisation de ses différentes tâches (Excel, Word, logiciel métier utilisé au SSIAD.) ainsi que les moyens de communication (intranet, Internet). 2- Comptabilité Vous assurez, dans le respect des procédures et de la réglementation, la tenue de la comptabilité du service : - la saisie des factures des cabinets infirmiers et des pédicures, - la passation des écritures comptables, - les règlements et les encaissements afin de garantir la fiabilité des comptes, Vous pourrez avoir un accès direct au compte bancaire du service suivant le service : vous exécuterez les ordres de virements. Vous participerez à l'élaboration des comptes annuels (du bilan pour le siège, du budget prévisionnel et du compte administratif pour la tutelle). La paie : Vous assurerez : - la saisie des variables de paie ainsi que la remontée des ces informations auprès de l'unité gestionnaire des salaires, - le suivi des obligations légales et conventionnelles liées à leur gestion (solde de compte, certificat de travail, attestation ASSEDIC..), - la déclaration des accidents et arrêts de travail des salariés, - le suivi des indemnités journalière.