Vos missions : - Gestion des commandes (recensement des besoins, devis, préparation de commande, réception, transmission des bons de livraison, gestion des « services faits ») dont la gestion des fournitures administratives (évaluation des stocks/besoin, liste des achats) ; Appui à la DR CVL dans le suivi des dossiers administratifs des agents (arrêts maladie, accidents de travail, mobilité, promotion, formation, recensement des grévistes, .) ; - organisation de séminaires, véhicules, déplacements ; - Gestion du parc automobile (commande annuelle, affectation, entretien, etc.), rôle de référent mobilité ; Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, veille de boites mail partagés ; gestion de l'archivage numérisé et papier ; Appui à la réalisation - Mise en forme tous types de documents (courriers, tableaux, notes de service, bases de données, présentations PowerPoint...) ; Profil recherché : Expériences en coordination d'équipes et en secrétariat, connaissance du fonctionnement administratif d'un établissement public appréciée ; Posséder des qualités rédactionnelles ; Travailler en réseau ; Maîtriser les logiciels de bureautique , niveau bac minimum exigé Conditions d'emploi : emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit CDD de 3 ans