XL Habitat, l'Office Public du Département des Landes est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) qui répond aux besoins de logements sociaux sur le territoire landais. Fort de plus de 175 salariés, dont la moitié est sur le terrain, l'établissement se mobilise pour développer l'offre de logements, améliorer les services rendus aux locataires et la qualité de vie dans les résidences. XL Habitat recherche un assistant Patrimoine. Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein (100%) dès que possible, au sein du siège de l'entreprise (Mont-de-Marsan). Sous l'autorité du responsable du service Patrimoine, il réalise le traitement administratif des activités liées à son domaine technique. Il assure le suivi des actions des différents intervenants externes. Il met en œuvre les moyens administratifs nécessaires au suivi des dossiers qui lui sont confiés. Il assure la mise à jour des tableaux de bords de suivi de l'activité. MISSIONS CONFIEES - Assurer les fonctions accueil et prise de rendez-vous - Gérer l'accueil téléphonique et orienter vers les interlocuteurs compétents. - Prendre des rendez-vous avec les locataires en fonction des demandes de l'équipe de techniciens et faire le lien avec le service courrier. - Assister la responsable du service Pôle Gros Entretien-Réhabilitation dans le suivi et la gestion des différentes activités du service Patrimoine - Être un soutien dans la gestion administrative des dossiers des techniciens du service Patrimoine, notamment dans la relance des entreprises - Diffuser les informations importantes des dossiers suivis aux différents services d'XL Habitat - Participer et assurer le suivi administratif des principales activités du service Patrimoine (dossiers de financement d'opérations, CEE, PV de réception, projets de décompte finaux) : l'assistant rassemble et vérifie les pièces nécessaires, s'assure du respect des délais et suit l'avancement. - Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord de suivi de l'activité du service - Suivi régulier du tableau de bord des opérations programmées pour s'assurer du respect de la planification des actions - Mise à jour du tableau de gros entretien (dates de mise en consultation des dossiers, dates des Ordres de Service, durées de chantier, prolongations de délai éventuelles, projets de décompte finaux, réception, .) - Mise à jour du tableau de Base de données de prix - Assurer le suivi et la vérification des engagements comptables des différents marchés dès la notification Il est demandé pour ce poste : - une maîtrise des logiciels de bureautique - des capacités à animer, à participer au travail d'équipe et à travailler en transversalité - des capacités rédactionnelles et d'analyse - Rigueur et sens de l'organisation, Force de proposition XL Habitat propose : - 25 CA, 22 RTT et 5 RC sur une année civile - Mutuelle et prévoyance obligatoires prises en charge à 60% par l'employeur - Titres restaurants d'une valeur de 10€ pris en charge à 60% par l'employeur - Prime d'intéressement - Prime d'ancienneté