Activités principales : -Secrétariat commun du service et du médecin conseiller du recteur pour la santé des personnels -Accueil physique et téléphonique du public et orientation des personnels -Activité de suivi d'un secrétariat (gérer et actualiser les tableaux de suivi, annuaires, classement, archivage, conformité des parapheurs, etc.) -Suivi administratif de l'ensemble des personnels du pôle (congés, TIPI, etc.) -Gestion des boites mail fonctionnelles du service et du médecin conseiller, traitement des courriers, gestion des agendas -Organisation logistique du service et des pôles du service -Organisation des réunions de service, rédaction et envoi de convocations -Mise à jour des annuaires, organigrammes et listes -Participation au recueil des statistiques, renseignements des enquêtes et rapports Activités spécifiques : -Participation à l'information des personnels de l'académie sur les procédures et campagnes relatives à la santé des personnels -Participation à l'organisation des différentes campagnes en lien avec la médecine de prévention (postes adaptés, mutations, etc.) -Suivi des dossiers spécifiques du médecin conseiller pour la santé des personnels -Contribution à la veille réglementaire Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les besoins du service et des pics d'activité en fonction du calendrier. Profil recherché : Bonnes connaissances de l'institution, des services déconcentrés et des missions des acteurs de la prévention et de l'accompagnement des personnels Maitrise des outils informatiques, bureautiques et de communication Capacité d'anticipation, d'initiative ; sens de l'organisation, investissement ; travail en équipe Aptitudes relationnelles Qualité d'écoute et discrétion (Soumis au secret professionnel (article 226-13 du Code pénal)) Implication dans le fonctionnement du service