MISSIONS : Auprès des équipes administratives, vous serez chargé.e d'exécuter les missions suivantes (non exhaustives) : Communication interne et externe : - Créer des supports de communication (charte graphique, identité visuelle, affiches, invitations, flyers, lettre du Maire.) à l'attention de la population, des administrés, des partenaires extérieurs., - Développer les outils de communication interne et externe de la collectivité, - Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram,.), - Rédiger le magazine municipal bimestriel « Le Vicquois », - Rédiger les éléments de communication du maire (notes, éditos, argumentaires, comptes rendus.), Coordination et organisation des évènements communaux : - Assurer l'organisation et le suivi des manifestations communales (évènements municipaux divers : cérémonies patriotiques, forum des associations, fêtes de la musique, fêtes de Vic, octobre rose, animations de noël, réunions publiques.) avec mobilisation en week-end et en soirée pour ces évènements, - Assurer l'organisation du festival populaire de gastronomie « Les Tablées de Vic », Auprès du maire et des élus, vous serez chargé.e d'exécuter les missions suivantes (non exhaustives), en lien avec la Direction générale des services : Secrétariat du maire et des élus : - Assurer le suivi de l'agenda du Maire sous format dématérialisé (Google Agenda), - Organiser les rendez-vous du maire et des élus et traiter les demandes en amont, en lien avec l'ensemble des services, - Assurer l'accueil et l'accompagnement des administrés pour les rendez-vous du Maire et des élus, en mairie, Connaissances techniques : - Formation de préférence niveau Bac à Bac +3 dans le domaine de la communication/évènementiel/attractivité/marketing permettant de justifier d'une expertise dans ces domaines, - Idéalement, expérience souhaitée dans des fonctions similaires au service d'une collectivité territoriale ou d'une entreprise mais profil junior accepté, - Connaissance de l'environnement territorial, du cadre institutionnel, partenarial et juridique des politiques publiques et de la communication, - Maîtrise des outils Word, Excel, Powerpoint, Canva, Photoshop, Illustrator, Première pro, - Maîtrise des appareils de bureautique (ordinateur, copieurs, intranet.), - Maîtrise des applications des réseaux sociaux (page Facebook, Instagram.), - Aisance et connaissance des techniques et outils de communication, - Connaissance appréciée des techniques de prise de photos, vidéo et montage, Savoir-faire : - Faire preuve d'écoute et de discrétion dans les missions proposées, - Être force de proposition et faire preuve d'initiative dans les diverses missions confiées, - Savoir s'organiser et anticiper (être pro-actif), - Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse, - Disposer de qualités rédactionnelles, Savoir-être : - Être rigoureux, polyvalent, réactif et responsable, - Être disponible et apprécier le travail collectif mais aussi en autonomie, - Disposer de réelles qualités relationnelles, d'un intérêt fort pour l'action publique et avoir le sens du service public, CARACTERISTIQUES DU POSTE - Du lundi au vendredi (flexibilité du planning pour le travail en week-end et en soirée, en fonction de l'organisation des évènements communaux et des besoins de la collectivité), - Grande disponibilité et flexibilité requises, adaptabilité et réactivité, - Rythme de travail soutenu avec pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda du Maire et aux imprévus, - Travail en bureau et sur le terrain,