Au sein du studio de création maroquinerie et projets spéciaux, vous soutiendrez la Head of Design dans toutes ses missions non-créatives. 1/ Coordination et communication Créer, mettre à jour et diffuser les présentations, rapports et documents divers nécessaires aux activités du pôle. S'assurer de la bonne transmissions des informations entre les services impliqués dans le développement et le lancement de la collection (équipes Collection, Qualité, Atelier, Branding & Image.). Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour garantir la bonne coordination des activités et la réalisation des objectifs. Regrouper et transmettre les différents éléments nécessaires au pôles juridique pour dépôt légal et prévision des risques. 2/ Missions administratives et organisation Suivi du budget, gestion des factures. Organisation des voyages et déplacements de l'équipe incluant les réservations de billets, vols et d'hébergements. Organisation des réunions au sein du pôle mais aussi celles avec les autres pôles et le CEO. Rédaction de compte-rendus pour certaines réunions. Être le référent de l'ensemble de l'équipe Studio pour la vie pratique et la logistique : accueil des nouveaux arrivants, commande de fournitures et matériel. Être force de proposition et mettre en place de nouveaux process et outils dans le but d'améliorer l'organisation du Studio et le respect des délais. Gérer le planning de l'équipe. Pré-requis du poste LES CLES POUR REUSSIR Vous êtes issu d'une formation type Management de la mode, design, gestion de projet ou domaine connexe. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire au sein d'un univers créatif ou d'un studio (mode, architecture.). Vous maîtrisez l'anglais et le français (à l'écrit comme à l'oral). La connaissance de l'espagnol est un plus. Vous maîtrisez le pack Office. La maîtrise du pack Adobe et de Notion sont un plus. Vous avez une forte sensibilité mode ou luxe. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'organisation afin de gérer plusieurs sujets de front. CE QUE POLENE VOUS OFFRE Une culture d'entreprise mettant à l'honneur l'artisanat, le savoir faire et la passion Des bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement Un abonnement sportif et bien être ClassPass Un accès privilégié aux ventes exclusives de la maison Des tarifs préférentiels pour vous et vos proches tout au long de l'année Une mutuelle ALAN prise en charge à 60% (94% de couverture) Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges Une carte tickets restaurants SWILE d'une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% La possibilité de travailler à distance un jour par mois Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d'un montant de 40 euros mensuel L'acquisition de 8 RTT et 25 jours de congés par an La Maison Polène s'engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes