Missions principales : Le/La Chargé.e des fonctions administratives et financières est un poste clé dans notre structure associative. Il/elle assurera les missions suivantes, sous l'autorité de la Directrice du RFVAA. 1. Comptabilité et gestion financière : - Préparation des éléments comptables (en lien avec un cabinet d'expertise comptable). - Élaboration et suivi du budget prévisionnel. - Gestion des opérations de trésorerie et du plan de financement. - Production des états financiers et des rapports pour les instances dirigeantes. - Suivi de tableaux de bord et d'indicateurs pour le pilotage financier. 2. Ressources humaines et paie : - Gestion administrative d'une équipe de 8 salariés (contrats, DPAE, suivi des congés, absences, etc.). - Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paie (en lien avec un prestataire). - Gestion des affiliations : protection sociale, mutuelle, prévoyance. - Administration des tickets repas et autres avantages sociaux. 3. Gestion des contrats et des assurances : - Suivi des contrats : assurances, location des locaux, voitures, prestataires, informatique, divers. - Renégociation des contrats pour optimiser les coûts et services. 4. Logistique et gestion opérationnelle : - Suivi des commandes et des stocks (matériel, fournitures, etc.). - Mise à jour et gestion de l'inventaire. - Appui au pilotage des projets associatifs. Profil recherché : Compétences techniques : - Formation en gestion/comptabilité (niveau Bac+3 minimum, type DCG, Licence gestion ou équivalent). - Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et comptables (Excel, outils de paie, ERP associatif si applicable). - Connaissance du droit social et des spécificités des associations loi 1901. - Expérience dans un poste polyvalent, idéalement dans une petite structure ou une association. Savoir-faire : - Capacité à produire des analyses claires et des indicateurs pertinents. - Polyvalence et rigueur dans la gestion de plusieurs tâches simultanées. - Connaissance des obligations légales et fiscales des associations. Savoir-être : - Autonomie et sens des responsabilités. - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. Conditions et rémunération : Rémunération : - La rémunération dépendra du niveau d'expérience et des compétences de la personne recrutée. Avantages possibles : - Participation aux frais de transport. - Tickets restaurant. - Prise en charge de la mutuelle à 100 %