Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, vous assurerez la gestion et l'organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat. MISSIONS ET ACTIVITES : Le/la secrétaire de direction organise pour la Directrice le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Les missions sont les suivantes : -Accueillir et orienter des personnes : agents, usagers, patients, -Traiter les appels téléphoniques de la direction générale, -Traiter tous les mails et les diffuser aux personnes concernées, -Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda de la direction, -Traiter les courriers de son service: enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, -Mettre en forme les courriers de la Direction, -Reproduire et diffuser divers documents, -Assurer le suivi des instances (Directoire, Conseil de surveillance, ... : réaliser les convocations..) -Organiser les réunions, -Traiter et acheminer les appels téléphoniques et les courriers vers les autres services de l'établissement, -Compléter et diffuser les tableaux de bord, -Assurer une polyvalence dans le cadre de la mutualisation du secrétariat de la direction des affaires médicales, en périodes d'absences programmées. CONDITIONS DE TRAVAIL - Poste à temps complet CDD de 3 mois (renouvelables) - Horaires de travail de journée - Agent en repos fixe - RTT - Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS - Diplôme : Formation Bac+2 en gestion administrative/ Assistanat de direction - Une expérience significative sur un poste équivalent est exigée. COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES : Savoirs : - Connaissance de l'environnement et du fonctionnement général d'un Centre hospitalier ; - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie. - Capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-faire/savoir -être : - Organisation et rigueur. - Sens de la communication et du travail en équipe. - Discrétion et autonomie. Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à à l'adresse mail suivante : secretariat.drh@ch-privas.fr