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Gestionnaire de scolarité F/H (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 188BVWP
Gestionnaire de scolarité F/H (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 février 2025
Vous souhaitez évoluer dans un environnement universitaire dynamique et contribuer au suivi des étudiants tout au long de leur parcours ? Rejoignez une équipe engagée et participez à la gestion administrative des cursus, en assurant un accompagnement efficace des étudiants et des enseignants. Votre mission consiste à suivre le parcours des étudiants, de leur inscription jusqu'à l'obtention de leurs résultats. En soutien des équipes pédagogiques, vous prenez en charge la gestion des candidatures, du paramétrage et du contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques, et l'élaboration des groupes de TD, en veillant aux demandes de permutation et aux modalités d'examen. L'organisation des examens vous incombe avec la préparation du calendrier, convocation des étudiants, préparation des documents d'épreuve, émargements. Vous paramétrez l'application des modalités de contrôle des connaissances et des compétences, procédez à la saisie des notes et aux calculs des moyennes, élaborez les procès-verbaux et préparez les délibérations. Vous publiez les résultats sur l'intranet étudiant, délivrez les diplômes de licence et organisez les consultations de copies. Enfin, vous assurez le suivi d'assiduité des étudiants boursiers auprès du CROUS et l'archivage des dossiers pour garantir une traçabilité optimale. En parallèle, vous jouez un rôle essentiel dans la relation avec les étudiants et les enseignants. Vous assurez un accueil physique et téléphonique permanent, délivrez divers documents administratifs tels que les attestations de scolarité ou de diplôme, et gérez la messagerie électronique dédiée aux promotions dont vous avez la charge. Vous veillez à diffuser les informations essentielles auprès des étudiants et enseignants et à les accompagner dans la compréhension des modalités de contrôle des connaissances et des compétences. Organisé(e), rigoureuse) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et travailler en interaction avec différents interlocuteurs. Votre réactivité et votre sens du service vous permettront d'accompagner efficacement les étudiants dans leur parcours universitaire. Envie de relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et contribuez activement à la réussite des étudiants !
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2195.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UVSQ
500 à 999 salariés
Créée en 1991, l'UVSQ est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay. Mme Lucille CHEVALLIER
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