Pour une entreprise leader en menuiserie extérieur basée à Saint Priest, le cabinet Sigma recrute pour un contrat d'interim de 3 mois, un(e) Assistant(e) Administrative chantier et Comptabilité BTP. Merci d'adresser votre CV à Fabienne.friaud@sigma.tech Vos missions : Administratif chantier : - Facturation tiers et relance tiers - Suivi du tableau de chantiers - Etablissements et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants - Libération des cautions bancaires (sous consigne) - Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier. - Suivi des OS/ Avenants / TS - Demandes d'assurance nominatives - Etablissement des Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) - Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations) - Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes) - Signature des PV de réception et traitement - Saisie de relevés d'heures des intérimaires - Candidatures marchés publics et remise des offres Administratif - Service Généraux : - Tenue du standard - Accueil physique - Ouverture du courrier et dispatching - Lecture et diffusion des mails généraux - Réponse aux courriers - Dénonciation des Amendes - Mise à jour des plateformes Attestation Légale et autres - Achat de fournitures de bureau - Appel au SAV en cas de pannes des copieurs - Suivi tableau flotte auto : déclaration de sinistres aux assurances / Area / Total / Car Glass / Stationnement Annemasse - Mise à jour des listes de références - Recherche de logements et tenue des tableaux de suivi - Diffusion des éléments sociaux à la gestionnaire de paie Comptabilité clients : - Facture tiers et relance tiers - Aide à la saisie comptable Comptabilité fournisseurs : - Utiliser Word et Excel dans leurs fonctionnalités de base - Utiliser SAGE Compta (partie saisie facture fournisseur) - Utiliser les fonctions Outlook Profil : Formation : BAC +2 en Assistanat de Gestion / Administratif Experience : 1 à 2 ans Avantages : Horaires : 8H - 12H / 13H - 17H Contrat : 39 heures par semaine Salaire : 2500 € brut mensuel