Offre n° 188CCQX
Assistant de direction (H/F)

Actualisé le 13 février 2025

Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers à la directrice de service de la collectivité. Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue Recherche et diffusion d'informations Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue Suivi des projets et activités de la direction Suivi et création de dossiers RH Accueil téléphonique et physique au secrétariat Organisation et planification des réunions Instruction des dossiers et application des procédures administratives Parfaite maitrise du pack office obligatoire. Connaissance logiciel Berger levrault serait un atout. Semaine de 4 jours : travail du lundi au jeudi. Une lettre de motivation manuscrite est demandée et est à joindre à votre demande de candidature.

Type de contrat

CDD - 4 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : selon grille indiciaire

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Collecter et analyser des données, des informations
Créer, organiser ou coordonner un évènement
Organiser et contrôler un approvisionnement
Piloter une activité
Réaliser une veille documentaire
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles