Lynx RH Toulouse Est cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière dynamique, un(e) Assistant(e) syndic (H/F) basé(e) en centre ville de Toulouse (31). Vos missions: Vous assistez un gestionnaire dans la gestion d'un portefeuille de 1 600 lots. Vos principales missions :- Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires. - Informer et renseigner les différents interlocuteurs. - Gérer les dossiers d'assurance. - Assurer diverses tâches administratives : Organisation de l'agenda, Réception, tri et traitement du courrier, Rédaction de notes et gestion d'événements, Demande de devis et ordres de service, Gestion des demandes d'intervention contractuelles, Traitement des factures litigieuses. - Préparer les assemblées générales : envoi des convocations, traitement des PV et mise en oeuvre des décisions. - Assurer le suivi des sinistres et des travaux en cours. Votre profil: Niveau d'études: Bac +2 à Bac+5 dans le domaine de l'immobilier ou bien de la gestion. En plus de vos compétences avérées en syndic, c'est votre sens du service client et vos qualités relationnelles qui feront la différence. Vous êtes doté(e) d'une certaine diplomatie, et savez gérer des situations litigieuses, en rassurant et en informant vos interlocuteurs. Notre client souhaite recrute un profil avec à minima 3 ans d'expérience sur ce même poste. - Processus de recrutement rapide. - Possibilité de faire un jour de télétravail par semaine. - Agence reconnue sur le marché toulousain. - Management de proximité.