Offre n° 188CFPH
ASSISTANTE DE DIRECTION - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

57 - ARS SUR MOSELLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 février 2025

Les principales missions du poste seront : D'assurer le secrétariat du service urbanisme (enregistrement des dossiers d'autorisation d'urbanisme, classement, relance, relations avec les instructeurs de la métropole.) sous la direction de la responsable de service et la rédaction et suivi des arrêtés municipaux (voirie, stationnement, utilisation du domaine public) en lien avec le coordinateur technique de la commune D'assister le Maire et le Directeur Général des services, pour : - La gestion de l'agenda et du planning du Maire (gestion et suivi des demandes de rendez-vous). - La rédaction de courriers, rapports administratifs et autres documents pour le Maire ou le Directeur Général des Services. - Organisation et suivi des Conseils Municipaux (préparation note de synthèse, procès-verbaux, rédaction et dématérialisation des délibérations...) - Gérer les commandes de fournitures administratives et de papeterie D'assurer des fonctions d'accueil téléphonique et physique en Mairie au sein du service Accueil Etat civil et de gestion, suivi et enregistrement du courrier (en remplacement uniquement)

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1801.83 Euros sur 12.0 mois
Primes
Participation/action

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Gérer un planning
Techniques de numérisation