L'Association Savoyarde des Classes de Découvertes, a pour objet la promotion et l'organisation de séjours scolaires avec nuitée(s), à l'échelle du territoire national et principalement du département de la Savoie. Mission principale du poste : L'organisation de séjours scolaires à destination de classes savoyardes à l'intérieur et à l'extérieur du département de la Savoie. Tâches relatives au poste : - Accueil téléphonique et parfois physique des enseignants des établissements scolaires. - Diffuser les offres de l'association et en réaliser la promotion. - Conseiller et orienter les enseignants sur les différents séjours scolaires avec nuitée(s) de l'association en fonction de leurs attentes, de leur budget et de leur niveau de classe. - Répondre à la demande des enseignants soit en proposant des séjours « clef en main », soit en créant des séjours « sur-mesure » - Prospecter auprès des partenaires/ prestataires afin d'avoir le meilleur rapport qualité/prix. - Réserver les différentes prestations composant le séjour scolaire avec nuitée(s) : transport, activités, hébergement. - Négocier les tarifs des partenaires/prestataires par le biais de conventions de partenariat pour les partenaires récurrents ou de manière ponctuelle avec les nouveaux partenaires. - Fidéliser les partenaires/prestataires par le biais d'une convention de partenariat. - Veiller au respect de la réglementation des séjours scolaires avec nuitée(s) et des valeurs de l'association. - Calculer les coûts de séjours scolaires avec nuitée(s) en respectant les enjeux liés à l'association. - Gérer des enveloppes d'aides financières provenant de partenaires locaux (parc régional, conseil départemental). - Contractualiser avec les partenaires/prestataires les différentes prestations via des documents écrits. - Respecter les échéanciers de paiements des partenaires/prestataires. - Contractualiser chaque séjour scolaire avec nuitée (s) avec les établissements scolaires. - Veiller à l'exécution des conditions générales de ventes de l'association. - Gérer les flux financiers (entrant et sortant) afférents à l'organisation des séjours scolaires avec nuitée(s). - Mettre à jour des fichiers Excel / comptable. - Aider l'enseignant dans le montage de son dossier de demande d'autorisation de séjour scolaire avec nuitée(s). - Avoir un suivi personnalisé de chaque dossier (avant, pendant et après). Liens hiérarchiques : - La directrice de l'association ou sa remplaçante - Le Président de l'association ou son délégué désigné Compétences requises : Les « savoirs » : - Minimum Bac +2, formation dans le secteur du Tourisme étant un plus. - Connaissance du milieu de l'enseignement, de l'organisation de l'Éducation Nationale et plus précisément des séjours scolaires avec nuitée(s) étant un plus. Les « savoir-faire » : - Travailler en équipe - Faire preuve de sens de la négociation - Organiser, méthodique et logistique - Gérer un budget et des éléments comptables - Conduire et suivre des projets - Maitrise des outils informatiques de base (Excel) - Faire preuve de réactivité Les « savoir-être » : - Être à l'écoute - Faire preuve d'initiative, d'autonomie et du sens de la responsabilité - Être force de proposition Autres : - Permis B, véhiculé - Porteur des idées et des valeurs de l'école laïque républicaine. Conditions de travail : - Embauche : mars 2025 - Contrat CDD de 4 mois avec possibilité de renouvellement de contrat. - Niveau D - convention TSF - Lieu de travail : locaux de l'association - CHAMBERY - place de parking - Déplacements occasionnels - Semaine de travail sur 35H - aménagement au choix sur 4 ou 5 jours - Retour des candidatures avant le 28 février 2025