Secrétaire de Direction VLG (H/F) 74 - THONON LES BAINS
Offre n° 188DDZB
Secrétaire de Direction VLG (H/F)
74 - THONON LES BAINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 février 2025
L'Association Championnet, au sein des dispositifs du secteur médico-social (CMPP, SESSAD) et de la Protection de l'enfance (AEMO, AJJ, VPT) sur un périmètre allant de Thonon les Bains à Annecy, recrute, à compter du 1er mars 2025 : 1 Secrétaire de direction CDD à temps complet (18 mois) à Ville la Grand En lien direct avec le Directeur délégué, il/elle assure l'appui administratif et organisationnel de la Direction pour des services médico-sociaux et de protection de l'enfance. Il/elle veille au bon fonctionnement des services en facilitant la gestion quotidienne des dossiers et la communication entre les différents acteurs internes et externes. MISSIONS : Gestion administrative et secrétariat : - Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et documents administratifs. - Rédiger les comptes rendus de réunions et les notes internes. - Organiser et planifier les réunions, déplacements et événements de la Direction. - Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers. Communication et coordination : - Être l'interface entre la Direction et les différents services internes et partenaires externes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction. - Rédiger et diffuser des communications internes et externes. Suivi des dossiers et gestion des priorités : - Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les parties concernées si nécessaire. - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi. - Veiller au respect des délais et des échéances administratives. Compétences et qualités Requises : - Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), gestion administrative et rédaction. - Organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, respect des délais. - Relationnelles : Sens du contact, discrétion, capacité d'adaptation aux interlocuteurs. - Analyse et gestion : Suivi des dossiers, rigueur et précision dans l'exécution des tâches. - Réactivité et autonomie : Gestion des urgences et anticipation des besoins de la Direction - Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est également attendu un bon niveau en orthographe avec des capacités de rédactions avérées. QUALIFICATION : Justifier d'un niveau BAC +2 dans le domaine. Une expérience dans le domaine administratif est souhaitée. REMUNERATION : Salaire selon Convention Collective du 15 mars 1966 et suivant justificatifs et ancienneté. A titre indicatif, après 5 ans d'expérience dans le secteur, salaire mensuel brut : 2 396,97 €.
- Type de contrat
-
CDD - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : CCN1966
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Employeur
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